銀行から送られてくるバンク・ステートメントは要保管!

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イスタンブール。

 
 

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マレーシア移住でビザ選びに失敗しないための入門書

 

こんにちは。

KSG Holdings Ltd.の司法書士 熊木です。

今日はマレーシア・ラブアンの会計・税務における重要書類バンク・ステートメントについて。

 

バンク・ステートメント(Bank Statement)とは?

マレーシアの銀行口座には通帳というものはありません。

代わりに、Bank Statement(バンク・ステートメント)と呼ばれる取引履歴が、
毎月銀行から郵送されてきます。

このバンク・ステートメント、
受け取られた後にすぐに破棄される方もおられますが、
毎年の決算の際に必要となりますので
原本を保管しておいていただくか、
あるいは
原本を破棄されるとしても、スキャンを取っていただく等により電子データを残しておいていただく必要があります。

なお、オンライバンキングで過去の取引履歴を見ることはできますが、
今のところ、ほとんどの銀行では、数ヶ月前程度までしか遡れない仕組みとなっておりますので、
それ以上前の取引履歴を確認するためにはやはりバンク・ステートメントが必要となります。

また、最近数ヶ月の取引をオンライバンキングで出力できる場合でも、
マレーシアの会計士に会計帳簿作成を外注する場合には、バンク・ステートメントの提出を求められるのが一般的です。オンライバンキングの取引履歴に記載されている情報よりも
バンク・ステートメントに記載されている情報の方が多い場合が多いためです。
また、会計監査においては
改ざんできないかたちの書面のバンク・ステートメントの提出をAuditorは好みます。

なお、口座開設後、一切取引がない場合でさえも、
マレーシアの実務上は、
取引がないことを確認するために、会計士やAuditorは必ず、バンク・ステートメントを提出することが求めてきますので、
口頭で「取引はありません」と伝えるだけでは足りません。

 

バンク・ステートメントはどこに届く?

毎月のバンク・ステートメントは、
銀行口座開設の際に銀行に登録した「郵送先住所(Mailing Address / Correspondence Address)」に届きます。

弊社クライアントさんの場合、
口座開設申請時にマレーシアに住所をお持ちであった方の場合、
そのマレーシアの住所を郵送先住所として登録されることが多いです。
この場合は、ご自身のご自宅の郵便受けに、普通郵便で毎月バンク・ステートメントが届いているはずです。

口座開設申請時にマレーシア国内にまだ住所をお持ちでなかった場合、
Company Secretaryであるラブアン信託会社(Labuan Trust Company )のオフィス住所を
郵送先住所として登録していることがほとんどです。

その場合、ラブアン信託会社にバンク・ステートメントが毎月届いていますので、
定期的に、ラブアン信託会社からEメールでその旨のお知らせが届いているはずです。
ラブアン信託会社の方で開封してスキャンを取り、Eメールで送ってもらうこともできますし、
開封せず、そのままご希望のご住所へ郵送してもらうことが可能です。

 

すでに破棄してしまった場合は?

もしすでに破棄してしまった場合には、
銀行へご依頼いただければ再発行してもらうことは可能です。

再発行の手続きは、銀行ごとにも違いますし、支店や担当者ごとにも違いますので、
まずは、担当の支店、担当者等にご確認ください。

メールやり取りのみで再発行してくれる場合もあれば、
再発行リクエストのレターを会社側で作成し、その提出を求めてくる銀行もありますし、
支店へ出向くことを求めてくる場合もあります。

 

追記(2022年2月11日):ラブアン法人ガイド

マレーシアでの法人設立に関しましては、
主には国外向けのビジネスや投資を行う場合が対象ですが、
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  • 設立、口座開設、ビザ申請、法人維持の費用
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2021年末の最新の改正内容も盛り込んでいるほか、
ラブアン法人のことだけでなく、一般のマレーシア法人との比較なども解説しておりますので、
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単なる一般的な情報の羅列ではなく、
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当ガイドの購入費用につきましては、
購入後1年以内に実際に法人設立費用に進むこととなった場合には、
設立サポート費用から控除させていただきます。

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目次:

なお、マレーシア法人設立につきましても、
現在、設立ガイドを作成中ですので、完成次第、上記のオンラインストアにアップさせていただきます。

今のところは、まだ有料で販売するほどのボリュームや完成度ではありませんので、
マレーシア法人の設立をご検討されている旨をメールいただきましたら、
無料で交付させていただきます。

その他のサービス、分野等に関しましても、随時、執筆していきますので、
完成次第、オンラインストアにて販売させていただきます。

 

それではまた。

2019年1月29日

司法書士 熊木 雄介
Email: info@office-kumaki.name
※ ご相談やお仕事のご依頼につきましては、まずはEメールにて、ご相談内容・ご依頼内容をお送りいただけますと幸いです。
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