プログラミングで仕事を自動化!【Google Apps Script/Java Script】

Googleスプレッドシートから、毎朝、条件に当てはまるクライアントさんの名前をメールで自分に知らせてくれるプログラム。

 

こんにちは。

KSG Holdings Ltd.の司法書士 熊木です。

 

仕事の自動化や効率化のためにプログラミングを学び、活用しています。

週末に、何かひとつ効率化したいルーティーン作業をピックアップして、

プログラムを組んでいるのですが、

プログラミングはパズルみたいなものなので、ほとんど遊び感覚でやっていまして、

今では週末の楽しみのひとつになっています。

 

このブログ記事の冒頭の写真は、今週末に組んだプログラムです。

 

私はGoogle スプレッドシートをクライアントのスケジュール管理に使っているのですが、

このプログラムは、毎朝、このスプレッドシートをチェックし、

そして、その日がビザ更新の準備を始めるべき日であるクライアントさんの名前をピックアップして、

そして、その名前を、Gメールで私宛に送信、

ということを自動的にやってくれます。

 

このプログラムのおかげで、

今後私は定期的にこの表を管理する手間や時間が省略されますし、

さらには、スケジュール管理のことを頭から切り離せるようになりますので、

他のことにより集中できるようになるはずです。

 

私が好きなプログラミング言語はPythonですが、

今回はGoogleスプレッドシートやGmailとの連携ですので、

Google Apps Script(ほぼJava Scriptと同じ)でプログラムを組みました。

 

今回は私宛にメールを送るというプログラムですが、やろうと思えば、

各クライアントさん宛に自動的にリマインダーメールを送るプログラムを組む

ということも可能です。

 

私は独学でプログラミングを勉強しましたので

本職の人にお見せするのはお恥ずかしいレベルのプログラムではありますが、

ひとまず自分の仕事のルーティーンワークの部分を自動化したり、効率化に役立てることはできています。

 

プログラミングを売り物にできるようになるまでにはかなりの時間を要しますが、

自分だけのためのプログラミングであればそれほど時間もかかりませんし、

投資対効果は非常に高いと思いますし、

実際、このようなことができる人と、そうでない人とでは、

今後、仕事のスピードにも、情報収集力にも、分析力にも、集中力にも、

圧倒的な差がでてくるように思います(私はまだまだですが)。

 

それではまた。

2017年12月17日

司法書士 熊木 雄介
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